Η ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου είναι ο ψηφιακός φάκελος ενός κτιρίου ή μιας διηρημένης ιδιοκτησίας (διαμέρισμα, κατάστημα). Στόχος της είναι η αποτύπωση της πραγματικής κατάστασης του ακινήτου, συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων, των αδειών και των τυχόν τακτοποιήσεων αυθαιρεσιών. Χωρίς το Πιστοποιητικό Πλήρωσης, καμία αγοραπωλησία, γονική παροχή ή δωρεά δεν μπορεί να ολοκληρωθεί.
Το «Μυστικό» της διάρκειας ισχύος: Η παγίδα των 2 μηνών
Το σημείο που οι περισσότεροι ιδιοκτήτες αγνοούν είναι ότι το Πιστοποιητικό Πλήρωσης Ταυτότητας Κτιρίου έχει συγκεκριμένη διάρκεια ζωής. Το πιστοποιητικό ισχύει για μόλις δύο (2) μήνες από την ημερομηνία έκδοσής του.
Η παγίδα: Αν η μεταβίβαση (συμβόλαιο) δεν ολοκληρωθεί εντός αυτού του διμήνου, το πιστοποιητικό λήγει. Αν και τα δεδομένα παραμένουν στο σύστημα, ο μηχανικός θα πρέπει να εκδώσει νέο πιστοποιητικό, γεγονός που συχνά συνεπάγεται νέα αμοιβή για τον επανέλεγχο και τη διοικητική διαδικασία.
Δείτε εδώ πόσο χρόνο χρειάζεται για να εκδοθεί το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης
Το σφάλμα της «μεταβολής»: Γιατί θα πληρώσετε ξανά αν αλλάξετε κάτι
Η ταυτότητα ακινήτου είναι μια «ζωντανή» απεικόνιση. Το μυστικό που πολλοί διαπιστώνουν αργά είναι ότι οποιαδήποτε μικρή αλλαγή στο ακίνητο μετά την έκδοση της ΗΤΑ, ακυρώνει την προηγούμενη εικόνα του.
Παράδειγμα: Αν εκδώσετε ΗΤΑ και μετά αποφασίσετε να αλλάξετε τη διαρρύθμιση ή να τακτοποιήσετε μια εκκρεμότητα που ξεχάσατε, η ΗΤΑ πρέπει να ενημερωθεί.
Η ενημέρωση δεν είναι μια απλή τυπική κίνηση· απαιτεί νέα υποβολή από τον μηχανικό, νέα υπεύθυνη δήλωση και, φυσικά, επιπλέον εργατοώρες που θα επιβαρύνουν την τσέπη σας.
Η σύνδεση με το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (ΠΕΑ)
Ένα άλλο «κρυφό» σημείο είναι η διάρκεια των εγγράφων που συνοδεύουν την ΗΤΑ. Το ΠΕΑ έχει διάρκεια 10 χρόνια, αλλά αν κατά τη διάρκεια της έκδοσης της ΗΤΑ το ΠΕΑ σας λήξει ή αν γίνει κάποια ενεργειακή αναβάθμιση (π.χ. αλλαγή κουφωμάτων μέσω “Εξοικονομώ”), η ΗΤΑ πρέπει να εκδοθεί ξανά με τα νέα δεδομένα.
Πώς να γλιτώσετε τα επιπλέον έξοδα
Συγχρονισμός: Μην εκδίδετε το Πιστοποιητικό Πλήρωσης (το τελικό έγγραφο της ΗΤΑ) αν δεν είστε σίγουροι ότι ο συμβολαιογράφος είναι έτοιμος να υπογράψει εντός 60 ημερών.
Καθολικός έλεγχος: Πριν ξεκινήσει ο μηχανικός την ΗΤΑ, βεβαιωθείτε ότι έχουν τακτοποιηθεί όλες οι πολεοδομικές αυθαιρεσίες. Αν βρεθεί λάθος μετά την οριστικοποίηση της ταυτότητας, η διαδικασία διόρθωσης είναι κοστοβόρα.
Ψηφιακό αρχείο: Ζητήστε από τον μηχανικό σας όλα τα αρχεία που ανέβασε στην πλατφόρμα (κατόψεις, τομές, άδειες). Έτσι, αν στο μέλλον χρειαστεί ενημέρωση και ο συγκεκριμένος μηχανικός δεν είναι διαθέσιμος, δεν θα χρειαστεί ο νέος μηχανικός να χρεώσει ξανά την αποτύπωση από το μηδέν.
Η ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου είναι το «διαβατήριο» του σπιτιού σας. Το μυστικό για να μην πληρώσετε διπλά είναι ο σωστός χρόνος (timing). Μην βιάζεστε να πάρετε το τελικό χαρτί στα χέρια σας αν τα συμβόλαια αργούν, αλλά φροντίστε ο φάκελος να είναι πλήρης και ψηφιοποιημένος ώστε να ενεργοποιηθεί την κατάλληλη στιγμή.
Δείτε εδώ τι είναι ο ψηφιακός φάκελος ακινήτου
