Από σήμερα, 16 Φεβρουαρίου 2026, το Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη ΙΙ» τίθεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, αντικαθιστώντας οριστικά το παλαιό σύστημα.
Η μετάβαση αυτή, όπως ανακοίνωσε η Υπουργός Εργασίας Νίκη Κεραμέως, δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά μια ριζική μεταρρύθμιση που στοχεύει στη μείωση της γραφειοκρατίας και την απόλυτη διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις.
Με ένα περιβάλλον πλοήγησης που ακολουθεί τα πρότυπα του gov.gr, το νέο σύστημα ενσωματώνει τις προβλέψεις των νόμων 5053/2023 και 5239/2025, ψηφιοποιώντας πλήρως τη «ζωή» μιας σύμβασης εργασίας.
Δείτε ακόμα: Άδειες: Πώς «σπάνε» και τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι
Τι αλλάζει για τις Επιχειρήσεις: Τέλος στα πολλαπλά έντυπα
Για τους εργοδότες και τους λογιστές, το «Εργάνη ΙΙ» φέρνει «ανάσα» στην καθημερινότητα, καταργώντας παραδοσιακές και χρονοβόρες υποχρεώσεις:
Ένα έντυπο αντί για τέσσερα: Η διαδικασία της πρόσληψης απλοποιείται δραστικά, καθώς πλέον απαιτείται η υποβολή ενός μόνο ψηφιακού εντύπου.
Κατάργηση Ετήσιου Πίνακα Προσωπικού (Ε4): Δεν υπάρχει πλέον η υποχρέωση ετήσιας ανάρτησης, καθώς τα στοιχεία τηρούνται και επικαιροποιούνται ψηφιακά σε πραγματικό χρόνο.
Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου: Καταργούνται έντυπα όπως το Ε9 (για τη μερική απασχόληση), ενώ εισάγονται νέες δυνατότητες για διορθώσεις και τροποποιήσεις υποβληθεισών δηλώσεων.
Διαλειτουργικότητα: Το σύστημα «μιλάει» απευθείας με τα προγράμματα μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού των επιχειρήσεων.
Δείτε ακόμα: ΕΦΚΑ: Πώς δηλώνει ο συνταξιούχος ότι συνεχίζει να εργάζεται
Τι αλλάζει για τους εργαζόμενους: Έλεγχος σε πραγματικό χρόνο
Η μεγάλη καινοτομία για τους εργαζόμενους (που υπολογίζονται σε 2,2 εκατομμύρια χρήστες) είναι η ενίσχυση της δύναμης που έχουν στα χέρια τους μέσω του myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:
Άμεση Ενημέρωση: Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής σχέσης (μισθός, ωράριο, υπερωρίες).
Αποδοχή Όρων: Δυνατότητα ψηφιακής αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας.
Μηνιαία Εικόνα: Διάθεση της «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης», η οποία αποτυπώνει ξεκάθαρα την απασχόληση, ειδικά για όσους έχουν παράλληλες συμβάσεις.
Ψηφιακή Κάρτα: Πλήρης ενσωμάτωση των κινήσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας (έναρξη-λήξη απασχόλησης).
Το «Εργάνη ΙΙ» σε αριθμούς
Το μέγεθος του συστήματος είναι εντυπωσιακό, καθώς διαχειρίζεται έναν τεράστιο όγκο δεδομένων καθημερινά:
| Διαδικασία | Μέσος όρος ημερησίως |
| Μεταβολές Απασχόλησης (ενάρξεις, λήξεις) | 30.000 |
| Κινήσεις Ψηφιακής Κάρτας | 1.700.000 |
| Δηλώσεις Ωραρίου & Υπερωριών | 1.400.000 |
| Δηλώσεις Αδειών | 280.000 |
Το όφελος για τη δημόσια διοίκηση
Με τη μετάβαση από ένα σύστημα «γεγονότων» σε ένα πλήρες Ψηφιακό Μητρώο, η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας αποκτά ένα πανίσχυρο εργαλείο.
Η δυνατότητα παρακολούθησης της αγοράς σε πραγματικό χρόνο διευκολύνει τους ελέγχους για την τήρηση της νομιμότητας, την πάταξη της αδήλωτης εργασίας και την προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων.
