Συχνά αναρωτιέστε Τι είναι τα Αρχεία PDF και γιατί τα χρειαζόμαστε.
Τα Αρχεία PDF εφευρέθηκαν από την Adobe systems.
Η Adobe systems εξελίσσεται εδώ και 17 χρόνια. Το όνομα προήλθε από τις εξής λέξεις: Portable Document Format (PDF), δηλαδή, Μορφή Μεταφερόμενων Αρχείων. Γρήγορα έγινε το παγκόσμιο πρότυπο για μεταφορά και ανάγνωση αρχείων από διαφορετικά προγράμματα.
Οφέλη απο την χρήση PDF.
Δεν χρειάζεται ο κάθε χρήστης να έχει πολλά προγράμματα στον υπολογιστή του, παρά μόνο αυτά που χρησιμοποιεί ο ίδιος.
Ο κάθε χρήστης μπορεί να στείλει μέσω email κάποιο αρχείο αφού το μετατρέψει σε PDF, γνωρίζοντας ότι μπορεί να το δει ο παραλήπτης.
Το αρχείο που στέλνει ο αποστολέας δεν μπορεί να αλλοιωθεί από τον παραλήπτη.
Το αρχείο που στέλνει ο αποστολέας δεν μπορεί να αντιγραφεί, έχοντας όλες τις πληροφορίες του πρωτότυπου. Θυμηθείτε ότι το αρχείο PDF ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες, βολικούς για μεταφορά μέσω email. Έτσι, χαμηλώνει την ανάλυση μιας φωτογραφίας και μικραίνει την διάσταση του αρχικού σχεδίου σε μέγεθος Α4.
Όλα αυτά τα πλεονεκτήματα έκαναν τη χρήση του Adobe PDF πολύ δημοφιλή κι έτσι καθιερώθηκε ως το παγκόσμιο πρότυπο μεταφοράς αρχείων μέσω internet από διαφορετικά προγράμματα.
Χρησιμοποιείται πλέον από όλους, επιχειρήσεις και ιδιώτες και από οργανισμούς, προκειμένου να επικοινωνούν και να μεταφέρουν τις ιδέες τους.
Πως θα κάνεις μια φωτογραφία PDF
Στα Windows υπάρχουν αρκετοί τρόποι να κάνεις εύκολα οπιοδηποτε αρχειο pdf. Ο ευκολότερος είναι ο συνδυασμός των πλήκτρων της εκτύπωσης Ctrl + P. Με αυτόν τον τρόπο σε οπουδήποτε οθόνη του υπολογιστή μας εμφανίζονται οι επιλογές εκτύπωσης και εκεί δεν έχουμε παρά μόνο να επιλέξουμε σαν εκτυπωτή Save us PDF ( Αποθήκευση ως PDF).
Μετατροπή word σε PDF
Εάν το αρχείο είχε αποθηκευτεί προηγουμένως, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου.
Εάν το αρχείο δεν αποθηκευτεί, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
Επιλέξτε Αναζήτηση για να επιλέξετε τη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε PDF.
Websites και internet σε PDF
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word, το PowerPoint και το OneNote για το Web για να μετατρέψετε το έγγραφο σε PDF.
Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση > Εκτύπωση (στο PowerPoint θα επιλέξετε μία από τις τρεις μορφές).
Στο αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Εκτυπωτής , επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Επιλογή αποθήκευσης ως PDF για εκτύπωση.
Στη συνέχεια, στο μενού εξερεύνησης που ανοίγει, μπορείτε να ονομάσετε το PDF, να επιλέξετε πού θα το αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Αποθήκευση.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό αρχείο PDF που θα διατηρεί τη διάταξη και τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου.
Εάν χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο στις επιλογές για το PDF σας, όπως η προσθήκη σελιδοδεικτών, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή υπολογιστή για να μετατρέψετε το έγγραφο σε PDF. Επιλέξτε Άνοιγμα στην εφαρμογή υπολογιστή στη γραμμή εργαλείων του PowerPoint και του OneNote για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή υπολογιστή και, σε Word επιλέξτε πρώτα την αναπτυσσόμενη λίστα Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στην εφαρμογή υπολογιστή .
