Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας online: Πώς εκδίδεται από το gov και πότε την χρειάζεσαι

Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας online: Πώς εκδίδεται από το gov και πότε την χρειάζεσαι

Η Βεβαίωση Μόνιμης Κατοικίας ζητείται συχνά σε αιτήσεις σχολείων, κοινωνικών παροχών, μεταδημοτεύσεις, διαγωνισμούς ή επιδόματα. Ο οδηγός αυτός σου δείχνει βήμα-βήμα πώς να την εκδόσεις ηλεκτρονικά μέσω gov.gr, τι δικαιολογητικά θα χρειαστείς, πόσο χρόνο παίρνει και ποιες είναι οι εναλλακτικές από ΚΕΠ ή myKEPlive, σε περίπτωση που ο Δήμος σου δεν υποστηρίζει ακόμη την online έκδοση.

Πότε τη χρειάζεσαι (ενδεικτικά)

  • Εγγραφές/μετεγγραφές σε σχολεία, βρεφονηπιακούς σταθμούς.
  • Αιτήσεις επιδομάτων/παροχών (π.χ. στέγασης), κοινωνικά τιμολόγια, προγράμματα δήμων.
  • Μεταδημότευση, τοπικά κριτήρια για μοριοδοτήσεις ή διαγωνισμούς.
  • Διαδικασίες που απαιτούν απόδειξη πραγματικής εγκατάστασης σε συγκεκριμένο Δήμο.

Σημ.: Η τελική απαίτηση ανήκει στον εκάστοτε φορέα που ζητά τη βεβαίωση.

Τι δικαιολογητικά θα χρειαστείς

  • Σύνδεση με κωδικούς Taxisnet (για την είσοδο στο gov.gr).
  • Αποδεικτικό μόνιμης κατοικίας για το/τα έτος/η που σε ενδιαφέρει/ουν:
    • Εκτύπωση Ε1 ή εκκαθαριστικό ΔΟΥ, ή
    • Λογαριασμό ΔΕΚΟ (ηλ. ρεύμα, νερό, σταθερή τηλεφωνία/ίντερνετ, φυσικό αέριο), ή
    • Άλλο πρόσφορο αποδεικτικό μέσο, όπου απαιτείται.

Tip: Αν ζητάς βεβαίωση για περισσότερα έτη, φρόντισε το αποδεικτικό να «καλύπτει» καθαρά το εκάστοτε έτος (π.χ. Ε1 του αντίστοιχου οικονομικού έτους ή λογαριασμοί εκείνης της περιόδου).

Έκδοση online μέσω gov.gr (βήμα-βήμα)

  1. Έλεγχος διαθεσιμότητας Δήμου: Η υπηρεσία λειτουργεί για Δήμους που έχουν ενταχθεί στο gov.gr. Αν δεν είναι ακόμη διαθέσιμος ο Δήμος σου, προχώρα στην ενότητα εναλλακτικές.
  2. Είσοδος στο gov.gr με Taxisnet και αναζήτηση «Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας».
  3. Συμπλήρωση αίτησης: Δήλωσε το έτος ή τα έτη για τα οποία χρειάζεσαι τη βεβαίωση.
  4. Μεταφόρτωση αποδεικτικού (Ε1/εκκαθαριστικό ή ΔΕΚΟ/άλλο).
  5. Υποβολή: Η αίτηση δρομολογείται προς τον Δήμο μέσω της Θυρίδας Δήμου.
  6. Παράδοση: Όταν εκδοθεί, η βεβαίωση εμφανίζεται στη Θυρίδα του Πολίτη. Θα λάβεις ειδοποίηση με email/SMS.

Αρμόδιος φορέας: Υπουργείο Εσωτερικών — έκδοση από τον οικείο Δήμο κατοικίας.

Αν ο Δήμος σου δεν είναι ακόμη στο gov.gr

1) ΚΕΠ (δια ζώσης)

Υποβάλλεις αίτηση στο ΚΕΠ. Ο φάκελος διαβιβάζεται στον Δήμο σου για έκδοση. Παραλαμβάνεις τη βεβαίωση από το ΚΕΠ ή ηλεκτρονικά, ανά ρύθμιση.

2) myKEPlive (βιντεοκλήση)

Κλείνεις ψηφιακό ραντεβού, ταυτοποιείσαι με Taxisnet και εξυπηρετείσαι από υπάλληλο ΚΕΠ από απόσταση. Η αίτηση αποστέλλεται στον Δήμο και λαμβάνεις ειδοποίηση με την έκδοση.

Χρειάζεσαι: κωδικούς Taxisnet, έγκυρο email/κινητό για ειδοποιήσεις και τα αρχεία σου (Ε1/ΔΕΚΟ) έτοιμα σε PDF/φωτογραφία.

Χρόνος έκδοσης & τρόπος παράδοσης

  • Υποβολή online: 10′–15′ (συμπλήρωση/ανάρτηση εγγράφων).
  • Διεκπεραίωση από τον Δήμο: συνήθως έως 5 εργάσιμες ημέρες (ενδεικτικά· εξαρτάται από τον Δήμο/φόρτο).
  • Παράδοση: στη Θυρίδα του Πολίτη (PDF με ισχύ ηλεκτρονικής έκδοσης). Θα ενημερωθείς με email/SMS.

Εάν επείγει, ενημέρωσε τον Δήμο μετά την υποβολή (αναφέροντας αριθμό υπόθεσης) για τυχόν προτεραιότητα λόγω προθεσμιών.

Συχνά λάθη & πώς να τα αποφύγεις

  • Λανθασμένο/ασαφές αποδεικτικό: Βεβαιώσου ότι το έγγραφο «δείχνει» καθαρά τη διεύθυνση και το έτος που ζητάς.
  • Αποδεικτικό άλλου έτους: Αν ζητάς για το 2024, μην ανεβάζεις Ε1 2022 ή λογαριασμό 2021 — δεν θα γίνει δεκτό.
  • Μη διαθέσιμος Δήμος στο gov.gr: Μην επιμένεις. Προχώρησε σε myKEPlive ή σε ΚΕΠ για ταχύτερη εκκίνηση.
  • Λάθος στοιχεία επικοινωνίας: Έλεγξε email/κινητό — εκεί θα έρθουν οι ειδοποιήσεις.
  • Μεγάλο αρχείο/κακή σάρωση: Σάρωσε σε PDF/JPG ευδιάκριτα. Απόφυγε φωτογραφίες με «λάμψεις»/κομμένα στοιχεία.

FAQ — Συχνές Ερωτήσεις

Σε ποιον ανήκει η αρμοδιότητα έκδοσης;

Στον Δήμο της μόνιμης κατοικίας σου. Το gov.gr διαμεσολαβεί ψηφιακά, ενώ η έκδοση γίνεται από την υπηρεσία του Δήμου.

Τι ισχύει για την απόδειξη «μόνιμου κατοίκου»;

Αποδεικνύεται με υποβολή Ε1/εκκαθαριστικού ή λογαριασμού ΔΕΚΟ του έτους που ζητάς. Αν αυτά δεν αρκούν, μπορεί να γίνει δεκτό «κάθε πρόσφορο αποδεικτικό μέσο» (όχι όμως μόνο υπεύθυνη δήλωση).

Μπορώ να πάρω βεβαίωση για περισσότερα έτη;

Ναι, στην αίτηση ορίζεις τα έτη. Ανέβασε αντίστοιχα αποδεικτικά.

Ο Δήμος μου δεν είναι στο gov.gr. Τι κάνω;

Κλείνεις ραντεβού myKEPlive (βιντεοκλήση) ή πας σε ΚΕΠ. Η αίτησή σου αποστέλλεται στον Δήμο και παραλαμβάνεις όταν εκδοθεί.

Πού θα βρω το έγγραφο όταν εκδοθεί;

Στη Θυρίδα του Πολίτη στο gov.gr. Θα ειδοποιηθείς με email/SMS.

Κωνσταντίνος Καράπαπας
Επικεφαλής Στρατηγικής Περιεχομένου (Head of Content Strategy) του E-HowTo.gr & Digital Governance Expert. Από το 2007 δραστηριοποιείται στον χώρο του SEO και της κατασκευής ιστοσελίδων. Ως ιδρυτής του Dnews (dikaiologitika.gr), οδήγησε το μέσο στην κορυφή της αξιοπιστίας στην Ελλάδα (Reuters Institute Digital News Report 2020–2024). Εξειδικεύεται στη δημιουργία τεκμηριωμένων οδηγών για το gov.gr και τις ψηφιακές υπηρεσίες.