Αν νιώθετε ότι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο έχει μετατραπεί σε έναν ατελείωτο κατάλογο από διαφημίσεις, προσφορές και newsletters που δεν θυμάστε καν πότε εγγραφήκατε, δεν είστε οι μόνοι. Για…
Αν νιώθετε ότι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο έχει μετατραπεί σε έναν ατελείωτο κατάλογο από διαφημίσεις, προσφορές και newsletters που δεν θυμάστε καν πότε εγγραφήκατε, δεν είστε οι μόνοι.
Για πολλούς χρήστες, το inbox έχει πάψει εδώ και καιρό να περιέχει μόνο σημαντικά μηνύματα. Αντίθετα, καθημερινά καταφθάνουν δεκάδες ενημερωτικά δελτία, διαφημιστικές καμπάνιες και αυτοματοποιημένα email που συχνά μένουν αδιάβαστα.
Το αποτέλεσμα είναι γνωστό: σημαντικά μηνύματα χάνονται μέσα στον «θόρυβο», ενώ η αναζήτηση ενός χρήσιμου email γίνεται ολοένα και πιο δύσκολη.
Ωστόσο, υπάρχει μια απλή λειτουργία που πολλοί αγνοούν και η οποία μπορεί να μειώσει σημαντικά τον όγκο των ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
Δείτε ακόμα: Πώς να μπλοκάρετε τις ανεπιθύμητες κλήσεις για ΠΑΝΤΑ
Γιατί γεμίζει τόσο εύκολα το inbox
Οι περισσότεροι χρήστες έχουν δώσει κάποια στιγμή τη διεύθυνση email τους σε ηλεκτρονικά καταστήματα, φόρμες συμμετοχής, διαγωνισμούς ή ιστοσελίδες που ζητούν εγγραφή για πρόσβαση σε περιεχόμενο.
Συχνά η διαδικασία γίνεται σχεδόν αυτόματα.
Ένα κλικ αρκεί για να ξεκινήσει η αποστολή ενημερωτικών δελτίων που στην αρχή μπορεί να φαίνονται χρήσιμα, αλλά με τον καιρό συσσωρεύονται σε τέτοιο βαθμό ώστε να κατακλύζουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις όπου ένας χρήστης λαμβάνει καθημερινά δεκάδες email από εταιρείες που δεν θυμάται καν ότι είχε επισκεφθεί.
Η επιλογή που βρίσκεται συνήθως στο τέλος του μηνύματος
Το μυστικό βρίσκεται σε μια μικρή λέξη που πολλοί προσπερνούν.
Στα περισσότερα εμπορικά newsletters υπάρχει η επιλογή “Unsubscribe” ή στα ελληνικά «Διαγραφή από τη λίστα».
Η συγκεκριμένη επιλογή τοποθετείται συνήθως στο κάτω μέρος του email και συχνά εμφανίζεται με μικρά γράμματα ή σε σημείο που δεν τραβά εύκολα την προσοχή.
Ο λόγος είναι προφανής: οι εταιρείες δεν επιθυμούν να χάσουν συνδρομητές από τις λίστες επικοινωνίας τους.
Παρόλα αυτά, η ύπαρξη της επιλογής είναι υποχρεωτική στις περισσότερες νόμιμες λίστες αποστολής.
Πώς λειτουργεί το Unsubscribe
Η διαδικασία είναι συνήθως πολύ απλή.
Ο χρήστης πατά πάνω στον σύνδεσμο διαγραφής και μεταφέρεται σε μια σελίδα όπου μπορεί να επιβεβαιώσει ότι δεν επιθυμεί πλέον να λαμβάνει μηνύματα από τον συγκεκριμένο αποστολέα.
Σε αρκετές περιπτώσεις η διαγραφή ολοκληρώνεται άμεσα.
Σε άλλες, μπορεί να ζητηθεί μια επιπλέον επιβεβαίωση ή η επιλογή συγκεκριμένων κατηγοριών επικοινωνίας που θέλει να διατηρήσει ο χρήστης.
Προσοχή στα ύποπτα email
Παρότι η επιλογή διαγραφής είναι χρήσιμη, δεν πρέπει να χρησιμοποιείται αδιακρίτως.
Οι ειδικοί σε θέματα κυβερνοασφάλειας επισημαίνουν ότι σε ύποπτα ή εμφανώς κακόβουλα email η χρήση άγνωστων συνδέσμων μπορεί να εγκυμονεί κινδύνους.
Αν ένα μήνυμα φαίνεται ύποπτο, περιέχει ορθογραφικά λάθη, άγνωστους αποστολείς ή περίεργες διευθύνσεις, η ασφαλέστερη επιλογή είναι η επισήμανσή του ως ανεπιθύμητου (spam) μέσα από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια συνήθεια που μπορεί να σας γλιτώσει χρόνο
Η τακτική εκκαθάριση των newsletters που δεν διαβάζετε πλέον μπορεί να έχει εντυπωσιακά αποτελέσματα.
Ακόμη και λίγα λεπτά αφιερωμένα κάθε μήνα αρκούν για να περιοριστεί σημαντικά ο αριθμός των περιττών μηνυμάτων.
Έτσι, τα σημαντικά email γίνονται πιο εύκολα ορατά, ενώ η καθημερινή διαχείριση της αλληλογραφίας γίνεται πολύ πιο ξεκούραστη.
Το inbox δεν χρειάζεται να είναι χαοτικό
Πολλοί θεωρούν φυσιολογικό να έχουν χιλιάδες αδιάβαστα μηνύματα στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο. Στην πραγματικότητα, όμως, ένα πιο οργανωμένο inbox μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την καθημερινή ψηφιακή εμπειρία.
Και πολλές φορές η λύση δεν βρίσκεται σε κάποια περίπλοκη εφαρμογή ή σε ειδικές γνώσεις τεχνολογίας. Βρίσκεται σε ένα μικρό κουμπί που υπάρχει ήδη μπροστά στα μάτια μας και περιμένει απλώς να το πατήσουμε.
Ακολουθήστε μας στις προτιμώμενες πηγές της Google:
