Η χρήση ομάδων σε εφαρμογές όπως το Viber για την ενημέρωση γονέων στo σχολείo είναι μια πρακτική που εφαρμόζεται σε αρκετά μέρη, αλλά η νομιμότητα και η καταλληλότητά της εξαρτώνται από συγκεκριμένους κανονισμούς και πρακτικές που ισχύουν σε κάθε χώρα ή εκπαιδευτικό σύστημα.
Στην Ελλάδα, αυτό το θέμα σχετίζεται με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και τη σωστή επικοινωνία μεταξύ σχολείων και γονέων.
Πρόσφατα τέθηκε το συγκεκριμένο ερώτημα ξανά και την απάντηση δίνει η αρμόδια υφυπουργός Παιδείας κ.Ζέττα Μακρή, σε ερώτηση του βουλευτή της ΝΔ κ.Καρασμάνη, ο οποίος είχε διαβιβάσει στη Βουλή το αίτημα γονέα να πληροφορηθεί αν είναι σύννομο να δημιουργεί ένανς εκπαιδευτικός ομάδες Viber προκειμένου να ενημερώνει τους γονείς για όσα συμβαίνουν στην τάξη.
Το σχετικό αίτημα του γονέα:
Τι απάντησε η υφυπουργός Παιδείας στη Βουλή
Οι γονείς των μαθητών δηλώνουν με υπέυθυνη δήλωση στα σχολεία ότι «αποδέχονται την ηλεκτρονική ενημέρωση για ζητήματα της πορείας φοίτησης του/της μαθητή/τριας, καθώς και την ηλεκτρονική διεύθυνση για την παραλαβή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή τον αριθμό του τηλεφώνου στον οποίο θα αποστέλλονται τα σύντομα μηνύματα (SMS).»
Όπως ορίζεται στο άρθρο 8 της υπό στοιχεία 102791/ΓΔ4/10-09-2024 Κ.Υ.Α. (Β΄ 5130), οι γονείς/κηδεμόνες/ασκών-ούσα την επιμέλεια του/της μαθητή/τριας υποβάλλουν στο σχολείο υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α’ 75), με την οποία δηλώνουν ότι αποδέχονται την ηλεκτρονική ενημέρωση για ζητήματα της πορείας φοίτησης του/της μαθητή/τριας, καθώς και την ηλεκτρονική διεύθυνση για την παραλαβή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή τον αριθμό του τηλεφώνου στον οποίο θα αποστέλλονται τα σύντομα μηνύματα (SMS).
Περαιτέρω, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 14 του ΠΔ79/2017 (Α΄ 109) και στις με αρ. πρωτ. Φ7/99724/Δ1/04-09-2024 με θέμα: «Λειτουργία Δημοτικών Σχολείων για το σχολικό έτος 2024-2025» Φ.7/99728/Δ1/04-09-2024 με θέμα : «Λειτουργία Νηπιαγωγείων για το σχολικό έτος 2024-2025» Εγκυκλίους του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.
Δες εδώ πώς να κάνετε καταγγελία για bullying στο σχολείο μέσω gov.gr
Βασικές αρχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη
1. Προστασία προσωπικών δεδομένων (GDPR):
-Η δημιουργία μιας ομάδας στο Viber ή σε άλλη εφαρμογή μπορεί να εμπλέκει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (ονοματεπώνυμα, αριθμούς τηλεφώνου).
-Για να είναι σύμφωνη με τον GDPR, απαιτείται συγκατάθεση από όλους τους συμμετέχοντες (γονείς ή κηδεμόνες) πριν δημιουργηθεί μια τέτοια ομάδα.
-Το σχολείο ή ο εκπαιδευτικός που διαχειρίζεται την ομάδα έχει την ευθύνη να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα προστατεύονται και δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς.
2. Εγκύκλιοι του Υπουργείου Παιδείας:
Σε πολλές περιπτώσεις, το Υπουργείο Παιδείας έχει τονίσει ότι η επικοινωνία μεταξύ εκπαιδευτικών και γονέων πρέπει να γίνεται μέσω επίσημων καναλιών, όπως:
-Γραπτές ανακοινώσεις.
-Ενημερώσεις μέσω email ή επίσημων πλατφορμών του σχολείου (π.χ. e-me, myschool).
-Οι ανεπίσημες ομάδες σε εφαρμογές ενδέχεται να μην θεωρούνται κατάλληλες ή επαρκείς για την επίσημη ενημέρωση.
3. Διαχείριση της επικοινωνίας:
Αν οι γονείς και οι εκπαιδευτικοί συμφωνήσουν στη δημιουργία μιας ομάδας, πρέπει να τεθούν σαφείς κανόνες:
-Χρήση της ομάδας μόνο για ανακοινώσεις και όχι για συζητήσεις.
-Σεβασμός στους κανόνες ευγένειας και προστασία της ιδιωτικότητας.
-Συνιστάται η ύπαρξη μόνο ενός διαχειριστή (π.χ. του δασκάλου ή εκπαιδευτικού).
4. Πιθανά προβλήματα:
-Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση ανεπίσημων ομάδων μπορεί να οδηγήσει σε παραβιάσεις ιδιωτικότητας, λανθασμένη πληροφόρηση ή ακόμα και εντάσεις μεταξύ γονέων.
-Μερικοί γονείς μπορεί να μην θέλουν να συμμετέχουν ή να μην έχουν πρόσβαση σε τέτοιες εφαρμογές.
Συμπέρασμα:
Επιτρέπεται η ύπαρξη ομάδων Viber ή παρόμοιων εφαρμογών για την ενημέρωση γονέων εφόσον:
-Υπάρχει συγκατάθεση όλων των μελών.
-Η χρήση τους είναι συμπληρωματική και όχι υποκατάστατο επίσημων μέσων επικοινωνίας.
-Εφαρμόζονται οι κανόνες του GDPR και τηρούνται τα όρια για την ορθή επικοινωνία.
-Αν έχετε αμφιβολίες, καλό είναι να επικοινωνήσετε με τη διεύθυνση του σχολείου ή να ζητήσετε κατευθυντήριες γραμμές από το Υπουργείο Παιδείας.
Δες εδώ πώς θα βλέπεις τις βαθμολογίες και τις απουσίες του παιδιού σου στο σχολείο μέσω gov.gr