Υποχρεωτική είναι πλέον για όλο και περισσότερους κλάδους η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η οποία επεκτείνεται συνεχώς και σταδιακά η υιοθέτηση της θα γίνει υποχρεωτική στο σύνολο των ελληνικών επιχειρήσεων.
Ωστόσο, απαραίτητη είναι και η συμμόρφωση με το νέο μέτρο, αφού σε περίπτωση που εντοπιστούν λάθη ή παραλείψεις, τα πρόστιμα είναι τσουχτερά και ανέρχονται μέχρι και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Συνεπώς, τι πρέπει να προσέχει μία επιχείρηση που εφαρμόζει Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Δείτε ακόμα: Ανατροπές προσεχώς σε φόρο εισοδήματος, τεκμήρια και ΦΠΑ
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Τα πρόστιμα που προβλέπονται
Πιο συγκεκριμένα, οι παραβάσεις και τα πρόστιμα που τις συνοδεύουν έχουν ως εξής:
- Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργαζομένου – Πρόστιμο 10.500 ευρώ
- Υποβολή ψευδών στοιχείων για την έναρξη ή λήξη της απασχόλησης – Πρόστιμο 3.000 ευρώ
- Λάθος υποβολή στοιχείων, τα οποία θα διαπιστωθεί ότι τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης – Πρόστιμο 3.000 ευρώ
- Εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου σε εργαζόμενους για τους οποίους δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση, που προβλέπεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας – Πρόστιμο 2.000 ευρώ
- Μη διατήρηση στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για μία δεκαετία – Πρόστιμο 4.000 ευρώ
- Μη έγκαιρη και εμπρόθεσμη υποβολή μεταβολών ως προς την ανάληψη της υπηρεσίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ – Πρόστιμο 2.000 ευρώ ανά περίπτωση
- Μη υποβολή νέου ηλεκτρονικού εντύπου Οργάνωση Χρόνου Εργασίας σε περίπτωση μεταβολής του χρόνου εργασίας (για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης) – Πρόστιμο 600 ευρώ
- Μη υποβολή νέου ηλεκτρονικού εντύπου Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας σε περίπτωση μεταβολής του χρόνου εργασίας (για εργαζομένους μερικής απασχόλησης) – Πρόστιμο 2.000 ευρώ
Όπως γίνεται εύκολα αντιληπτό, πολλά από τα παραπάνω πρόστιμα προκύπτουν από παραλείψεις ή μη ορθή υποβολή στοιχείων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Για να αποφευχθούν αυτά τα λάθη, είναι ωφέλιμο να έχετε εξοικειωθεί από νωρίς με τις σχετικές διαδικασίες. Για αυτό ακριβώς το σκοπό, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ξεκινά πάντα με μία πιλοτική φάση.
Στο δοκιμαστικό διάστημα μπορούν να εντοπιστούν τα «κενά», ενώ εργαζόμενοι και εργοδότες έχουν χρόνο να γνωρίσουν αναλυτικά πώς δουλεύει το σύστημα, πριν την οριστική υιοθέτησή του. Η καλύτερη λύση για να αποφύγετε τις «παγίδες» είναι να υιοθετήσετε το μέτρο όσο το δυνατόν νωρίτερα έτσι ώστε να είστε προετοιμασμένοι όταν αυτό γίνει υποχρεωτικό.
Αυτή τη στιγμή η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας λειτουργεί πιλοτικά στους κλάδους του τουρισμού και της εστίασης. Η υποχρεωτική εφαρμογή της αναμένεται να ξεκινήσει την 1η Μαρτίου 2025 και όταν συμβεί αυτό ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων που θα ενταχθεί στο καθεστώς της ΨΚΕ θα φτάσει το 1.500.000 στον ιδιωτικό τομέα.
Δείτε ακόμα: 2ος Γραπτός Διαγωνισμός ΑΣΕΠ – Τα SOS της επιτυχίας