Πώς κάνετε ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου και γνήσιο υπογραφής μέσω του gov.gr

Σύντομη απάντηση: Δείτε πώς θα κάνετε ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου και γνήσιο υπογραφής μέσω gov.gr εύκολα με κωδικούς Taxisnet και επιβεβαίωση OTP στο κινητό σας.

Η διαδικασία έκδοσης ψηφιακής βεβαίωσης εγγράφου μέσω gov.gr καταργεί την ανάγκη μετάβασης σε ΚΕΠ, προσφέροντας πλήρη νομική ισχύ.

Μπορείτε να κάνετε ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου (γνήσιο υπογραφής) ηλεκτρονικά μέσα από την ενιαία ψηφιακή πύλη gov.gr, χωρίς να επισκεφθείτε ΚΕΠ ή αστυνομικό τμήμα. Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά με τη χρήση των προσωπικών σας κωδικών πρόσβασης στο Taxisnet και της επιβεβαίωσης μέσω ενός κωδικού μιας χρήσης (OTP) που αποστέλλεται στο κινητό σας τηλέφωνο. Το ψηφιακό έγγραφο φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα του gov.gr, καθιστώντας το νομικά ισότιμο με έγγραφο που φέρει φυσική θεώρηση.

Η υπηρεσία αφορά τόσο τη σύνταξη και υπογραφή υπεύθυνης δήλωσης ή εξουσιοδότησης όσο και την ψηφιακή βεβαίωση οποιουδήποτε ιδιωτικού εγγράφου σε μορφή PDF. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε πολίτης που διαθέτει επιβεβαιωμένο αριθμό κινητού στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) μπορεί να υπογράψει ψηφιακά και να αποστείλει το έγγραφο άμεσα σε δημόσιους φορείς ή ιδιώτες.

Στον παρόντα οδηγό θα δείτε αναλυτικά τα βήματα που απαιτούνται, τα απαραίτητα προαπαιτούμενα για την ταυτοποίησή σας, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο ο παραλήπτης μπορεί να επαληθεύσει τη γνησιότητα του εγγράφου.

Τα βασικά με μια ματιά

• Η ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου γίνεται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά μέσω του gov.gr.
• Απαιτούνται προσωπικοί κωδικοί Taxisnet και εγγεγραμμένος αριθμός στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ).
• Το έγγραφο εκδίδεται σε μορφή PDF με ενσωματωμένο κωδικό QR και μοναδικό αναγνωριστικό.
• Έχει την ίδια νομική ισχύ με τη βεβαίωση γνήσιου υπογραφής από ΚΕΠ ή Αστυνομία.
• Η υπηρεσία παρέχεται δωρεάν για όλους τους πολίτες που διαθέτουν ΑΦΜ.

Ποιους αφορά

• Πολίτες που χρειάζονται υπεύθυνη δήλωση ή εξουσιοδότηση για δημόσιες υπηρεσίες
• Ιδιώτες που θέλουν να υπογράψουν ιδιωτικά συμφωνητικά ή συμβάσεις εξ αποστάσεως
• Επαγγελματίες και εκπρόσωποι εταιρειών που διακινούν ψηφιακά έγγραφα
• Έλληνες του εξωτερικού που δεν έχουν άμεση πρόσβαση σε προξενικές αρχές ή ΚΕΠ

Ποια είναι τα απαραίτητα προαπαιτούμενα για τη χρήση της υπηρεσίας;

Για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε την ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου μέσω του gov.gr, είναι απαραίτητο να διαθέτετε ενεργούς κωδικούς Taxisnet και καταχωρισμένο αριθμό κινητού τηλεφώνου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ).

Η εγγραφή στο ΕΜΕπ είναι υποχρεωτική, καθώς η αυθεντικοποίηση διενεργείται με τη μέθοδο των δύο παραγόντων (2FA). Κατά τη διαδικασία, η πλατφόρμα αποστέλλει έναν κωδικό OTP μέσω SMS στον αριθμό που έχετε δηλώσει, ώστε να διασταυρωθεί η ταυτότητά σας. Αν δεν έχετε ολοκληρώσει τη δήλωση του αριθμού σας στο ΕΜΕπ, μπορείτε να το κάνετε ηλεκτρονικά μέσω e-banking ή με φυσική παρουσία σε ΚΕΠ πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία γνήσιου υπογραφής.

Πώς γίνεται η ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού εγγράφου PDF;

Η διαδικασία βεβαίωσης ιδιωτικού εγγράφου πραγματοποιείται ανεβάζοντας ένα ήδη ετοιμασμένο αρχείο PDF στην ειδική εφαρμογή του gov.gr.

Αφού συνδεθείτε στην πύλη gov.gr με τους κωδικούς Taxisnet και επιβεβαιώσετε την είσοδό σας με το SMS OTP, επιλέγετε τη μεταφόρτωση του εγγράφου. Το σύστημα προβάλλει προεπισκόπηση των σελίδων του εγγράφου ώστε να βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για το σωστό αρχείο. Στη συνέχεια, ζητείται η τελική σας επιβεβαίωση μέσω νέου κωδικού SMS. Μόλις εισαγάγετε τον κωδικό, το gov.gr προσθέτει στο τέλος του εγγράφου ειδική σελίδα βεβαίωσης που περιλαμβάνει το ονοματεπώνυμο, τον ΑΦΜ, τη σφραγίδα της πύλης, τον μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό και τον κωδικό QR.

Πώς επαληθεύεται η γνησιότητα ενός ψηφιακού εγγράφου;

Η επαλήθευση της γνησιότητας ενός εγγράφου που εκδόθηκε από το gov.gr γίνεται άμεσα μέσω της εφαρμογής «Επαλήθευση εγγράφου» στην ίδια πύλη.

Ο παραλήπτης του εγγράφου (είτε πρόκειται για δημόσιο φορέα είτε για ιδιώτη) μπορεί να σκανάρει τον κωδικό QR που αποτυπώνεται στο έγγραφο χρησιμοποιώντας μια κάμερα έξυπνου κινητού ή να πληκτρολογήσει τον μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό στη σχετική σελίδα του gov.gr. Το σύστημα επιστρέφει το αυθεντικό πρωτότυπο έγγραφο όπως αποθηκεύτηκε στην κεντρική βάση δεδομένων, επιβεβαιώνοντας ότι το περιεχόμενο δεν έχει αλλοιωθεί ή παραποιηθεί.

Τι πρέπει να προσέξετε κατά τη σύνταξη και υποβολή;

Κατά τη διαδικασία ψηφιακής βεβαίωσης, είναι σημαντικό το αρχείο PDF να μην προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης και να μην φέρει άλλες περιοριστικές ρυθμίσεις δικαιωμάτων.

Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία που αναγράφονται στο κείμενο του εγγράφου ταυτίζονται πλήρως με τα επίσημα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Taxisnet. Σε περίπτωση που το έγγραφο απαιτεί υπογραφή από περισσότερα του ενός άτομα, η διαδικασία βεβαίωσης μπορεί να επαναληφθεί διαδοχικά από κάθε ενδιαφερόμενο, ώστε το τελικό αρχείο να φέρει τις ψηφιακές βεβαιώσεις όλων των συμβαλλόμενων μερών.

Τι πρέπει να κάνετε

1. Είσοδος στην πύλη gov.gr Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του gov.gr, επιλέξτε την κατηγορία «Έγγραφα» και στη συνέχεια τη σχετική υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου».
2. Αυθεντικοποίηση χρήστη Συνδεθείτε εισάγοντας τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet και καταχωρίστε τον κωδικό μιας χρήσης (OTP) που θα λάβετε με SMS στο κινητό σας.
3. Ανάρτηση εγγράφου PDF Επιλέξτε το ιδιωτικό έγγραφο σε μορφή PDF από τον υπολογιστή ή το κινητό σας και μεταφορτώστε το στην πλατφόρμα.
4. Έλεγχος και οριστική έκδοση Επιβεβαιώστε την προεπισκόπηση του εγγράφου, πληκτρολογήστε τον τελικό κωδικό SMS που θα λάβετε και αποθηκεύστε το ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο.

Δικαιολογητικά

• Προσωπικοί κωδικοί πρόσβασης Taxisnet
• Επιβεβαιωμένος αριθμός κινητού τηλεφώνου στο ΕΜΕπ
• Έγγραφο προς βεβαίωση σε μορφή PDF (για ιδιωτικά έγγραφα)

Συχνές ερωτήσεις

Έχει η ψηφιακή βεβαίωση του gov.gr την ίδια ισχύ με το γνήσιο υπογραφής από ΚΕΠ;

Ναι, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τα ψηφιακά έγγραφα που εκδίδονται μέσω του gov.gr φέρουν προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από όλους τους φορείς του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα.

Πόσο κοστίζει η έκδοση ψηφιακής βεβαίωσης εγγράφου;

Η υπηρεσία παρέχεται εντελώς δωρεάν από το Ελληνικό Δημόσιο μέσω της πύλης gov.gr για όλους τους πολίτες.

Τι κάνω αν δεν λαμβάνω το SMS με τον κωδικό OTP;

Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός κινητού σας είναι σωστά καταχωρισμένος στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) και ότι υπάρχει καλό σήμα κινητής τηλεφωνίας. Αν το πρόβλημα επιμένει, δοκιμάστε ξανά μετά από λίγα λεπτά.

Μπορώ να κάνω ψηφιακή βεβαίωση σε έγγραφο Word (.docx);

Όχι άμεσα. Θα πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε ή να μετατρέψετε το έγγραφο Word σε μορφή PDF (.pdf) πριν το μεταφορτώσετε στο gov.gr.

Χρήσιμα στο e-HowTo

• Οδηγός Πολίτη: Γνήσιο υπογραφής
• Οδηγός Πολίτη: Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση online (gov.gr)
• Ψηφιακή βεβαίωση και συνυπογραφή εγγράφων μέσω gov.gr
• Πώς να βεβαιώσετε ψηφιακά το γνήσιο υπογραφής

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

• gov.gr — Κεντρική