Πώς κάνω υπεύθυνη δήλωση μέσω gov.gr: Βήμα προς βήμα η διαδικασία έκδοσης

Σύντομη απάντηση: Μάθετε πώς να εκδώσετε ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση μέσω gov.gr με κωδικούς Taxisnet και επιβεβαίωση SMS. Πλήρης οδηγός για άμεση έκδοση αρχείου PDF.

Η έκδοση υπεύθυνης δήλωσης μέσω της ψηφιακής πύλης gov.gr πραγματοποιείται άμεσα online με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet και ταυτοποίηση μέσω SMS OTP.

Για να κάνετε υπεύθυνη δήλωση ηλεκτρονικά μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr, εισέρχεστε στην κατηγορία «Πολίτης και καθημερινότητα» και επιλέγετε την υπηρεσία «Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης». Η διαδικασία απαιτεί τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet και έναν επιβεβαιωμένο αριθμό κινητού τηλεφώνου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) για τη λήψη κωδικού μιας χρήσης (OTP). Το τελικό έγγραφο φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης, ψηφιακή σφραγίδα και είναι νομικά ισότιμο με έγγραφο που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από ΚΕΠ.

Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση έχει καταργήσει την ανάγκη φυσικής παρουσίας σε δημόσιες υπηρεσίες ή Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). Το έγγραφο δημιουργείται σε μορφή αρχείου PDF και μπορείτε είτε να το κατεβάσετε απευθείας στη συσκευή σας είτε να το αποστείλετε ηλεκτρονικά στον φορέα που σας το ζήτησε.

Παράλληλα, το εκδοθέν έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα στη θυρίδα πολίτη που διατηρείτε στο gov.gr, παρέχοντάς σας τη δυνατότητα ανάκτησης ή επανεκτύπωσης όποτε αυτό απαιτηθεί στο μέλλον.

Τα βασικά με μια ματιά

• Απαιτούνται προσωπικοί κωδικοί πρόσβασης Taxisnet για την αυθεντικοποίηση.
• Απαιτείται καταχωρισμένος αριθμός κινητού στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) για λήψη SMS OTP.
• Το τελικό έγγραφο παράγεται σε μορφή PDF με ενσωματωμένο QR code και μοναδικό αναγνωριστικό.
• Έχει πλήρη νομική ισχύ, ισότιμη με υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη με το γνήσιο της υπογραφής.
• Η έκδοση είναι εντελώς δωρεάν και ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά.

Ποιους αφορά

• Πολίτες που πρέπει να υποβάλουν υπεύθυνη δήλωση σε δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς.
• Εργαζόμενοι και ελεύθεροι επαγγελματίες για διοικητικές ή επαγγελματικές συναλλαγές.
• Γονείς και κηδεμόνες για εγγραφές τέκνων σε σχολικές μονάδες ή αθλητικούς συλλόγους.
• Φοιτητές για υποβολή δικαιολογητικών σε πανεπιστημιακά ιδρύματα.

Ποιες είναι οι βασικές προϋποθέσεις για την έκδοση της υπεύθυνης δήλωσης;

Για να μπορέσετε να εκδώσετε ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση μέσω του gov.gr, απαιτείται η προηγούμενη αυθεντικοποίησή σας στο σύστημα. Αυτό επιτυγχάνεται αποκλειστικά με τη χρήση των προσωπικών σας διαπιστευτηρίων Taxisnet.

Επιπλέον, είναι απαραίτητο να έχετε καταχωρίσει τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ). Η διασταύρωση αυτή είναι υποχρεωτική, καθώς κατά τη διαδικασία έκδοσης το σύστημα αποστέλλει ένα συνθηματικό μιας χρήσης (SMS OTP) στο τηλέφωνό σας για την οριστική επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας.

Πώς συμπληρώνονται τα στοιχεία αποδέκτη και το κείμενο της δήλωσης;

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, θα σας ζητηθεί να ορίσετε τον παραλήπτη του εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δημόσια υπηρεσία, φορέα του ευρύτερου δημόσιου τομέα, ή φυσικό/νομικό πρόσωπο του ιδιωτικού τομέα (π.χ. τράπεζα, εταιρεία).

Στη συνέχεια, στο ειδικό πεδίο κειμένου, εισάγετε το περιεχόμενο της δήλωσης. Συνιστάται το κείμενο να είναι σαφές, διατυπωμένο σε πρώτο πρόσωπο και χωρίς αμφισημίες. Εάν ο φορέας υποδοχής σας έχει δώσει συγκεκριμένη διατύπωση, μπορείτε να την επικολλούσετε αυτούσια στο αντίστοιχο πεδίο.

Πώς επαληθεύεται η εγκυρότητα και η αυθεντικότητα του ψηφιακού εγγράφου;

Κάθε υπεύθυνη δήλωση που εκδίδεται από το gov.gr φέρει στο κάτω μέρος της ένα μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης καθώς και έναν κωδικό ταχείας ανάγνωσης (QR code). Τα στοιχεία αυτά εγγυώνται την ακεραιότητα του εγγράφου.

Ο παραλήπτης της υπεύθυνης δήλωσης μπορεί να επιβεβαιώσει την αυθεντικότητά της μεταβαίνοντας στην υπηρεσία «Επαλήθευση εγγράφου» του gov.gr και πληκτρολογώντας τον μοναδικό κωδικό ή σκανάροντας το QR code. Μέσω της διαδικασίας αυτής εμφανίζεται το πρωτότυπο ψηφιακό έγγραφο όπως εκδόθηκε από τον αιτούντα.

Τι να κάνετε αν δεν είστε εγγεγραμμένοι στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ);

Εάν δεν έχετε δηλώσει το κινητό σας τηλέφωνο στο ΕΜΕπ, η διαδικασία έκδοσης της υπεύθυνης δήλωσης δεν θα μπορέσει να ολοκληρωθεί, καθώς δεν θα λάβετε το απαραίτητο SMS OTP.

Η εγγραφή στο ΕΜΕπ γίνεται εύκολα ηλεκτρονικά μέσω της πύλης myAADE ή gov.gr με τη χρήση των κωδικών e-Banking μιας συνεργαζόμενης ελληνικής τράπεζας, εφόσον ο αριθμός κλήσης είναι στο όνομά σας. Εναλλακτικά, η δήλωση του αριθμού κινητού τηλεφώνου στο μητρώο μπορεί να πραγματοποιηθεί με φυσική παρουσία σε οποιοδήποτε Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ).

Τι πρέπει να κάνετε

1. Είσοδος στην πύλη gov.gr Μεταβείτε στην επίσημη πύλη gov.gr, επιλέξτε την κατηγορία «Πολίτης και καθημερινότητα» και στη συνέχεια την ενότητα «Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση».
2. Αυθεντικοποίηση με Taxisnet Πατήστε «Έκδοση» και συνδεθείτε εισάγοντας το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password) του προσωπικού σας λογαριασμού Taxisnet.
3. Επιβεβαίωση στοιχείων και SMS OTP Επιβεβαιώστε τα προσωπικά σας στοιχεία και καταχωρίστε τον εξαψήφιο κωδικό επιβεβαίωσης (OTP) που θα λάβετε με γραπτό μήνυμα SMS στο κινητό σας.
4. Συμπλήρωση παραλήπτη και κειμένου Συμπληρώστε την Αρχή ή τον παραλήπτη στον οποίο απευθύνεται η δήλωση και πληκτρολογήστε ή επικολλούστε το ακριβές κείμενο της υπεύθυνης δήλωσης.
5. Έκδοση και αποθήκευση εγγράφου Ελέγξτε την προεπισκόπηση, οριστικοποιήστε την έκδοση και κατεβάστε το ψηφιακό αρχείο PDF με τον μοναδικό κωδικό επαλήθευσης.

Δικαιολογητικά

• Προσωπικοί κωδικοί πρόσβασης Taxisnet
• Επιβεβαιωμένος αριθμός κινητού τηλεφώνου στο ΕΜΕπ
• Στοιχεία παραλήπτη (Υπηρεσία, Φορέας ή Ιδιώτης)
• Το ακριβές κείμενο προς δήλωση

Συχνές ερωτήσεις

Έχει η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση την ίδια νομική ισχύ με την έντυπη;

Ναι, η υπεύθυνη δήλωση που εκδίδεται μέσω του gov.gr φέρει προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα και είναι νομικά ισότιμη με έγγραφο που φέρει το γνήσιο της υπογραφής θεωρημένο από ΚΕΠ ή Αστυνομία.

Πώς μπορεί ο αποδέκτης να διασταυρώσει την αυθεντικότητά της;

Ο αποδέκτης μπορεί να μεταβεί στην υπηρεσία επαλήθευσης του gov.gr και να πληκτρολογήσει τον μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό του εγγράφου ή να σαρώσει το QR code με φορητή συσκευή.

Μπορώ να επεξεργαστώ την υπεύθυνη δήλωση μετά την οριστική έκδοση;

Όχι, μετά την ολοκλήρωση της έκδοσης το έγγραφο «κλειδώνει». Αν διαπιστώσετε κάποιο λάθος στο κείμενο ή στα στοιχεία, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία και να εκδώσετε νέα δήλωση.

Πόσο κοστίζει η έκδοση υπεύθυνης δήλωσης στο gov.gr;

Η υπηρεσία παρέχεται απολύτως δωρεάν για όλους τους πολίτες που διαθέτουν διαπιστευτήρια Taxisnet και εγγεγραμμένο κινητό στο ΕΜΕπ.

Χρήσιμα στο e-HowTo

• Οδηγός Πολίτη: Φορολογική δήλωση Ε1 (δήλωση εισοδήματος)
• Οδηγός Πολίτη: Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση online (gov.gr)
• Πώς κάνω αίτηση για επίδομα θέρμανσης: Βήμα-βήμα η διαδικασία στο myAADE
• Πώς κάνω αίτηση για επίδομα ανεργίας στη ΔΥΠΑ: Βήμα-βήμα η διαδικασία στο gov.gr

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

• gov.gr — Κεντρική