Το Εθνικό Κτηματολόγιο έχει πλέον εξελιχθεί σε έναν από τους σημαντικότερους θεσμούς που σχετίζονται με την ιδιοκτησία ακινήτων στην Ελλάδα. Στόχος του είναι η πλήρης και ακριβής καταγραφή κάθε γεωτεμαχίου, ώστε ο πολίτης να γνωρίζει με σαφήνεια τα δικαιώματά του και το κράτος να μπορεί να οργανώνει αποτελεσματικά τον χωρικό σχεδιασμό.
Μέσα σε αυτό το πλαίσιο, ο αριθμός ΚΑΕΚ αποτελεί το “διαβατήριο” του ακινήτου, έναν μοναδικό κωδικό που το συνοδεύει σε κάθε επίσημη πράξη και διαδικασία.
Πολλοί ιδιοκτήτες δεν γνωρίζουν τι ακριβώς σημαίνει, πού μπορούν να τον εντοπίσουν ή γιατί είναι τόσο απαραίτητος σε συμβόλαια, δηλώσεις και μεταβιβάσεις. Το παρακάτω άρθρο εξηγεί αναλυτικά όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε.
Τι είναι ο αριθμός ΚΑΕΚ;
Ο ΚΑΕΚ (Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου) είναι ένας μοναδικός 12ψήφιος ή 16ψήφιος κωδικός που αντιστοιχεί σε κάθε ακίνητο καταγεγραμμένο στο Κτηματολόγιο. Αυτός ο κωδικός λειτουργεί ως “ηλεκτρονική ταυτότητα” για κάθε γεωτεμάχιο, κτίριο ή οριζόντια ιδιοκτησία.
Κάθε τμήμα του αριθμού αποκαλύπτει πληροφορίες όπως:
την περιοχή,
το συγκεκριμένο τεμάχιο γης,
το κτίσμα ή την επιμέρους ιδιοκτησία μέσα στο κτίριο.
Με αυτόν τον τρόπο, κανένα ακίνητο δεν μπορεί να συγχέεται με κάποιο άλλο, ενώ οι συναλλαγές γίνονται με απόλυτη ασφάλεια και διαφάνεια.
Πού βρίσκουμε τον αριθμό ΚΑΕΚ;
Ο ΚΑΕΚ είναι διαθέσιμος σε πολλά διαφορετικά έγγραφα και πλατφόρμες, διευκολύνοντας τους ιδιοκτήτες να τον εντοπίσουν όποτε χρειάζεται.
1. Στο Απόσπασμα Κτηματολογικού Διαγράμματος
Αποτελεί το πιο συνηθισμένο σημείο εμφάνισής του, καθώς το διάγραμμα δείχνει την ακριβή θέση του ακινήτου μαζί με τον κωδικό του.
2. Στο Πιστοποιητικό Κτηματολογικής Εγγραφής
Ένα από τα βασικά έγγραφα που εκδίδει το Κτηματολόγιο, στο οποίο ο ΚΑΕΚ εμφανίζεται υποχρεωτικά.
3. Στο ktimatologio.gov.gr
Με τους κωδικούς TaxisNet, ο ιδιοκτήτης μπορεί να δει όλες τις καταχωρίσεις που τον αφορούν και τον ΚΑΕΚ κάθε ιδιοκτησίας.
4. Στα συμβολαιογραφικά έγγραφα
Συμβόλαια που έχουν γίνει μετά την ένταξη της περιοχής στο Κτηματολόγιο περιέχουν πάντα τον αριθμό ΚΑΕΚ.
5. Στην εφαρμογή “Θέαση Κτηματολογικών Στοιχείων”
Επιτρέπει την προβολή του ακινήτου στον χάρτη μαζί με τον αντίστοιχο κωδικό.
Δείτε εδώ πώς μπορείτε να διορθώσετε λάθη στο Κτηματολόγιο
Πού χρησιμοποιείται ο αριθμός ΚΑΕΚ και γιατί είναι σημαντικός;
Ο ΚΑΕΚ είναι απαραίτητος σχεδόν σε κάθε διαδικασία που αφορά την ακίνητη περιουσία. Χωρίς αυτόν, καμία υπηρεσία δεν μπορεί να ταυτοποιήσει με ακρίβεια ποιο ακίνητο αφορά μια πράξη ή μια δήλωση.
1. Μεταβιβάσεις ακινήτων
Αγορά, πώληση, δωρεές, γονικές παροχές και κληρονομιές απαιτούν τον ΚΑΕΚ για να προχωρήσει η συμβολαιογραφική διαδικασία.
2. Συμβολαιογραφικές πράξεις
Όλες οι επίσημες πράξεις περιλαμβάνουν τον αριθμό για πλήρη ταυτοποίηση.
3. Δηλώσεις Ε9 και υπολογισμός ΕΝΦΙΑ
Ο ΚΑΕΚ βοηθά στην ακριβή απεικόνιση του ακινήτου στο TaxisNet, ώστε να μην υπάρχουν λάθη σε φόρους και αντικειμενικές αξίες.
4. Έκδοση πιστοποιητικών και διαγραμμάτων
Αναζητείται υποχρεωτικά για κάθε πιστοποιητικό από το Κτηματολόγιο.
5. Έκδοση οικοδομικών αδειών
Οι πολεοδομίες χρησιμοποιούν τον ΚΑΕΚ για να διασφαλίσουν την ορθή ταυτοποίηση του γεωτεμαχίου.
6. Διόρθωση λαθών και επίλυση διαφορών
Σε περιπτώσεις που απαιτείται διόρθωση στοιχείων ή καθορισμός ορίων, ο ΚΑΕΚ είναι καθοριστικός.
Ο αριθμός ΚΑΕΚ αποτελεί πλέον αναπόσπαστο στοιχείο της ακίνητης περιουσίας στην Ελλάδα και λειτουργεί ως το πιο αξιόπιστο “αναγνωριστικό” του ακινήτου. Είναι απαραίτητος σε συμβόλαια, φορολογικές δηλώσεις, άδειες, διορθώσεις και κάθε είδους συναλλαγή.
Αν είστε ιδιοκτήτης ακινήτου, φροντίστε να γνωρίζετε τον ΚΑΕΚ της ιδιοκτησίας σας και να τον έχετε εύκολα προσβάσιμο — θα τον χρειαστείτε πολύ πιο συχνά από όσο νομίζετε.
