Εξουσιοδότηση gov.gr: πώς την εκδίδεις online χωρίς να πας σε ΚΕΠ

Σύντομη απάντηση: Η εξουσιοδότηση εκδίδεται ηλεκτρονικά στο gov.gr, δωρεάν, με κωδικούς Taxisnet ή web banking και επιβεβαίωση με SMS ή με το Gov.gr Wallet. Δεν χρειάζεται να πας σε ΚΕΠ για γνήσιο υπογραφής: το έγγραφο που βγαίνει είναι νομικά ισοδύναμο με εξουσιοδότηση που φέρει θεωρημένη υπογραφή.

Το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών υπολογίζει τον ψηφιακό χρόνο σε περίπου 9 λεπτά. Ο εξουσιοδοτούμενος δεν χρειάζεται δικούς του κωδικούς — αρκεί να κρατά το PDF ή τον σύνδεσμο και την ταυτότητά του.

Τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις

Σύμφωνα με τη σελίδα της υπηρεσίας στο gov.gr, χρειάζεσαι έναν από τους δύο τρόπους ταυτοποίησης και ένα πιστοποιημένο κινητό.

• Κωδικοί Taxisnet — με τον αριθμό του κινητού σου ήδη πιστοποιημένο στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ).
• ή κωδικοί web banking συνεργαζόμενης τράπεζας — εκεί το κινητό πιστοποιείται από την ίδια την τράπεζα.
• Τα στοιχεία του προσώπου που εξουσιοδοτείς, ακριβώς όπως γράφονται στην ταυτότητά του.
• Το κείμενο: τι ακριβώς του αναθέτεις και σε ποια υπηρεσία.

Αν μπεις με Taxisnet, η Ενιαία Ψηφιακή Πύλη αντλεί από το φορολογικό μητρώο της ΑΑΔΕ το ΑΦΜ, το όνομα, το επώνυμο, το πατρώνυμο, το μητρώνυμο και το έτος γέννησης. Αν μπεις με web banking, η τράπεζα δίνει ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ και τον αριθμό του κινητού. Αυτό αναφέρεται ρητά στο Μητρώο Διαδικασιών και το δηλώνεις με τη συγκατάθεσή σου κατά τη σύνδεση.

Τα βήματα στο gov.gr

1. Μπες στην υπηρεσία «Έκδοση εξουσιοδότησης» και πάτα «Είσοδος στην υπηρεσία».
2. Διάλεξε Taxisnet ή την τράπεζά σου και ταυτοποιήσου.
3. Έλεγξε τα στοιχεία που εμφανίζονται για εσένα. Αν κάτι είναι λάθος, διορθώνεται στην πηγή (ΑΑΔΕ ή τράπεζα), όχι εδώ.
4. Συμπλήρωσε στοιχεία επικοινωνίας, κυρίως το email.
5. Γράψε το κείμενο της εξουσιοδότησης και τα στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου. Τα περισσότερα πεδία είναι προαιρετικά· η εφαρμογή σε σταματά μόνο αν λείπει κάτι υποχρεωτικό.
6. Δες την προεπισκόπηση και διάβασέ τη προσεκτικά.
7. Επιβεβαίωσε με τον εξαψήφιο κωδικό SMS ή με έγκριση μέσα από την εφαρμογή Gov.gr Wallet. Αν δεν έρθει τίποτα, μπορείς να ξαναδιαλέξεις τρόπο επιβεβαίωσης.

Το έγγραφο εκδίδεται με μοναδικό αριθμό επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, και αποθηκεύεται αυτόματα στη θυρίδα σου.

Τι μπορείς να κάνεις μετά την έκδοση

Το Μητρώο Διαδικασιών καταγράφει πέντε επιλογές — η τέταρτη είναι αυτή που οι περισσότεροι αγνοούν.

Η κοινοποίηση στη θυρίδα είναι ο καθαρότερος τρόπος να φτάσει η εξουσιοδότηση στον εξουσιοδοτούμενο, χωρίς προωθημένα email και εκτυπώσεις.

Διόρθωση και ανάκληση: οι 30 ημέρες

Δεν διορθώνεται. Οι επίσημες συχνές ερωτήσεις του howto.gov.gr το λένε ρητά: αν χρειαστεί να αλλάξεις κάποιο στοιχείο, κάνεις ανάκληση και εκδίδεις νέα από την αρχή.

Η ανάκληση γίνεται από τη θυρίδα σου μέχρι και 30 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης. Είναι ο λόγος που αξίζει να διαβάσεις την προεπισκόπηση με προσοχή: μετά τη λήξη αυτού του διαστήματος, η επίσημη περιγραφή δεν προβλέπει ανάκληση μέσα από την εφαρμογή.

Πόσο ισχύει η εξουσιοδότηση

Στο Μητρώο Διαδικασιών η λήξη της διαδικασίας καταγράφεται ως «Αόριστη»: δεν ορίζεται γενική ημερομηνία λήξης. Στην πράξη αυτό σημαίνει δύο πράγματα.

Αν θέλεις να ισχύει για συγκεκριμένο διάστημα ή για μία μόνο ενέργεια, γράψ’ το μέσα στο κείμενο — είναι το μόνο σημείο όπου μπορείς να βάλεις χρονικό όριο. Και επειδή πολλές υπηρεσίες ζητούν «πρόσφατη» εξουσιοδότηση ως εσωτερική πρακτική, ρώτα τον φορέα πριν εκδώσεις.

Τι κάνει ο εξουσιοδοτούμενος

Δεν χρειάζεται κωδικούς, λογαριασμό στο gov.gr ούτε θυρίδα. Αρκεί να έχει το έγγραφο — εκτυπωμένο, ως PDF ή ως σύνδεσμο — και την ταυτότητά του, ώστε να φανεί ότι είναι το πρόσωπο που αναφέρεται μέσα.

Η εκτύπωση δεν θέλει θεώρηση ή άλλη υπογραφή. Σύμφωνα με τον ν. 4727/2020, τα έγγραφα του gov.gr γίνονται δεκτά ως ηλεκτρονικά με ισχύ πρωτοτύπου, και ως εκτυπώσεις από την εφαρμογή με ισχύ αντιγράφου.

Πώς ελέγχεται ότι είναι γνήσια

Όποιος την παραλάβει μπορεί να την ελέγξει χωρίς κωδικούς, στη λειτουργία «Έλεγχος εγκυρότητας εγγράφου» του gov.gr: σαρώνει το QR code ή πληκτρολογεί τον μοναδικό αριθμό επαλήθευσης. Εμφανίζεται το πλήρες έγγραφο για σύγκριση.

Επειδή η εξουσιοδότηση μπορεί να έχει ανακληθεί, αυτός ο έλεγχος είναι ο μόνος τρόπος να βεβαιωθεί κανείς ότι εξακολουθεί να ισχύει.

Η νομική βάση — και το «έγγραφο βέβαιης χρονολογίας»

Η Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου του 2020 ορίζει ότι η εξουσιοδότηση του gov.gr έχει την ίδια ισχύ, ηλεκτρονικά και έντυπα, με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνησίου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999.

Η ίδια διάταξη προσθέτει κάτι που σπάνια αναφέρεται: η ημερομηνία στην ηλεκτρονική σφραγίδα αντιστοιχεί στην ημερομηνία έκδοσης, και η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση συνιστά έγγραφο βέβαιης χρονολογίας. Αυτό έχει σημασία όταν αμφισβητηθεί πότε δόθηκε η εξουσιοδότηση.

Αν κάποια υπηρεσία αμφισβητήσει το περιεχόμενο ή αρνηθεί να την παραλάβει, αρμόδια να επιβεβαιώσει το περιεχόμενο και τον τρόπο ταυτοποίησης είναι η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.

Αν δεν έχεις Taxisnet ή web banking

Η εξουσιοδότηση εξακολουθεί να συντάσσεται χειρόγραφα και να θεωρείται το γνήσιο της υπογραφής σε ΚΕΠ, Δήμο, Περιφέρεια ή οποιαδήποτε διοικητική αρχή.

Χρήσιμη λεπτομέρεια από το Μητρώο Διαδικασιών: ως ταυτοποιητικό έγγραφο γίνονται δεκτά η αστυνομική ταυτότητα, το διαβατήριο, το δίπλωμα οδήγησης ή το βιβλιάριο του ασφαλιστικού φορέα — ακόμη και αν έχει λήξει η ισχύς τους, επειδή τα βασικά στοιχεία ταυτότητας παραμένουν αμετάβλητα.

Τι δεν ξεκαθαρίζει η επίσημη πηγή

• Ποιες ακριβώς τράπεζες συμμετέχουν στην ταυτοποίηση με web banking — ο κατάλογος εμφανίζεται μέσα στην εφαρμογή.
• Αν μια συγκεκριμένη υπηρεσία θέτει δικό της όριο «πρόσφατης» εξουσιοδότησης.
• Τι ισχύει μετά τις 30 ημέρες αν θέλεις να ακυρώσεις μια εξουσιοδότηση που έχεις ήδη δώσει.

Σε αυτά τα σημεία, ρώτα τον φορέα που θα παραλάβει το έγγραφο.

Συχνά λάθη

• Λάθος στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου — δεν διορθώνονται, μόνο ανάκληση και νέα έκδοση.
• Επανάληψη της εισαγωγικής φράσης ή των στοιχείων του εξουσιοδοτούμενου μέσα στο κείμενο: προστίθενται αυτόματα.
• Αόριστη διατύπωση τύπου «για κάθε υπόθεσή μου», ενώ η υπηρεσία θέλει συγκεκριμένη ενέργεια.
• Είσοδος με Taxisnet χωρίς πιστοποιημένο κινητό στο ΕΜΕπ.
• Αποστολή μόνο του PDF, χωρίς ο εξουσιοδοτούμενος να έχει μαζί την ταυτότητά του.

Αν τακτοποιείς και άλλα χαρτιά, δες και τους οδηγούς μας για τη βεβαίωση μόνιμης κατοικίας και την ταυτοποίηση με Taxisnet.

Πηγές: gov.gr — Έκδοση εξουσιοδότησης · Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (Μίτος) · howto.gov.gr — Συχνές ερωτήσεις. Τελευταία ενημέρωση επίσημων πηγών: 25 Σεπτεμβρίου 2026.