ΑΣΕΠ: Οι όροι και οι κανόνες για τη χρήση του Μητρώου Θεμάτων Γνώσεων από εφαρμογές τρίτων

Το ΑΣΕΠ καθορίζει έξι υποχρεωτικούς όρους για τις ανεξάρτητες εφαρμογές προετοιμασίας υποψηφίων που αξιοποιούν το δημοσιοποιημένο Μητρώο Θεμάτων Γνώσεων.

Το ΑΣΕΠ ανακοίνωσε στις 14 Οκτωβρίου 2026 τους όρους και τις προϋποθέσεις για τη χρήση του Μητρώου Θεμάτων Γνώσεων από ανεξάρτητες εφαρμογές και τρίτους φορείς. Σύμφωνα με τη φορολογική και διοικητική νομοθεσία (ν. 4727/2020), το υλικό διατίθεται ελεύθερα για εμπορικούς ή μη σκοπούς, ωστόσο η αρχή θέτει αυστηρούς κανόνες διαφάνειας για την προστασία των υποψηφίων από παραπλανητικές εφαρμογές.

Η ελεύθερη διάθεση των ερωτήσεων και απαντήσεων εξυπηρετεί σκοπό δημοσίου συμφέροντος, διευκολύνοντας τη μελέτη και την εξοικείωση των ενδιαφερομένων με τις εξετάσεις. Παρόλα αυτά, η δημιουργία εφαρμογών από τρίτους απαιτεί τηρητέες προδιαγραφές ώστε να αποφεύγεται η σύγχυση με το επίσημο υλικό του ΑΣΕΠ (η αρμόδια ανεξάρτητη αρχή επιλογής προσωπικού).

Οι υποψήφιοι μπορούν να μελετούν το Μητρώο απευθείας από τη διαδικτυακή πύλη του φορέα, ενώ όσοι αναπτύσσουν λογισμικό οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες αναγραφής πηγής και ακεραιότητας του περιεχομένου.

Τα βασικά με μια ματιά

• Το Μητρώο Θεμάτων Γνώσεων έχει συσταθεί βάσει του άρθρου 9 του ν. 4765/2021.
• Επιτρέπεται η χρήση του περιεχομένου για εμπορικούς και μη σκοπούς χωρίς προηγούμενη άδεια, βάσει του ν. 4727/2020.
• Απαιτείται υποχρεωτικά η σαφής αναγραφή της πηγής «Μητρώο Θεμάτων Γνώσεων του ΑΣΕΠ».
• Απαγορεύεται αυστηρά η παραποίηση ή αλλοίωση των ερωτήσεων και των απαντήσεων.
• Οι εφαρμογές τρίτων απαγορεύεται να χρησιμοποιούν στοιχεία που αφήνουν να εννοηθεί ότι εγκρίνονται από το ΑΣΕΠ.
• Το ΑΣΕΠ επιφυλάσσεται για την άσκηση κάθε νόμιμου δικαιώματος σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.

Ποιους αφορά

• Υποψήφιοι διαγωνισμών του ΑΣΕΠ
• Δημιουργοί και προγραμματιστές εκπαιδευτικών εφαρμογών
• Ιδιωτικοί φορείς και φροντιστήρια προετοιμασίας υποψηφίων

Ποιο είναι το θεσμικό πλαίσιο για τη χρήση του Μητρώου Θεμάτων;

Η περαιτέρω χρήση του Μητρώου Θεμάτων Γνώσεων διέπεται από τις διατάξεις του ν. 4727/2020 για τη διαφάνεια και την επανάχρηση δημόσιων εγγράφων. Το ΑΣΕΠ έχει καταρτίσει το μητρώο σύμφωνα με το άρθρο 9 του ν. 4765/2021 (ΦΕΚ A’ 6), παρέχοντας δημόσια πρόσβαση μέσω της διαδικτυακής του πύλης για ελεύθερη αναζήτηση, μελέτη και εκτύπωση των ερωτήσεων και των απαντήσεων.

Όπως διευκρινίζεται στην ανακοίνωση, τα έγγραφα που δημοσιεύονται αρχικά από την αρχή μπορούν να αξιοποιούνται περαιτέρω από τρίτους, είτε για εμπορικούς είτε για μη εμπορικούς σκοπούς. Για τη συγκεκριμένη χρήση δεν απαιτείται η έκδοση προηγούμενης άδειας ή άλλη διοικητική πράξη, καθώς η διάθεση του υλικού εξυπηρετεί σκοπό δημοσίου συμφέροντος, ενισχύοντας τις δυνατότητες συστηματικής προετοιμασίας των ενδιαφερομένων.

Ποιοι είναι οι έξι υποχρεωτικοί όροι για τις εφαρμογές τρίτων;

Η αυστηρή τήρηση έξι συγκεκριμένων όρων είναι υποχρεωτική για κάθε δημιουργό εφαρμογής που αξιοποιεί τις ερωτήσεις του ΑΣΕΠ. Πρώτον, πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια ως πηγή το «Μητρώο Θεμάτων Γνώσεων του ΑΣΕΠ». Δεύτερον, απαιτείται η αναγραφή της έκδοσης ή της ημερομηνίας τελευταίας επικαιροποίησης του Μητρώου ανά θεματική ενότητα. Τρίτον, απαγορεύεται οποιαδήποτε αλλοίωση ή παραποίηση του περιεχομένου των ερωτήσεων και απαντήσεων.

Τέταρτον, πρέπει να καθίσταται σαφές ότι πρόκειται για εφαρμογή τρίτου και όχι για επίσημη εφαρμογή του ΑΣΕΠ. Πέμπτον, απαγορεύεται η πρόκληση εντύπωσης —μέσω ονομασίας, εικονιδίου ή εμφάνισης— ότι η εφαρμογή συνδέεται, εγκρίνεται ή υποστηρίζεται από το ΑΣΕΠ. Έκτον, σε περίπτωση προσθήκης σχολίων, επεξηγήσεων ή επεξεργασίας, πρέπει να επισημαίνεται ευδιάκριτα ότι αυτά δεν προέρχονται από την αρχή.

Πώς ωφελούνται οι υποψήφιοι και τι πρέπει να προσέξουν;

Οι υποψήφιοι ωφελούνται από τη διεύρυνση των επιλογών προετοιμασίας και την ευκολότερη πρόσβαση στο υλικό των εξετάσεων. Η δυνατότητα μελέτης μέσω διαφόρων ψηφιακών εργαλείων βοηθά στην εξοικείωση με τη δομή των θεμάτων. Ωστόσο, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να ελέγχουν αν οι εφαρμογές που χρησιμοποιούν τηρούν τις προδιαγραφές εγκυρότητας.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται ώστε οι υποψήφιοι να μην παραπλανώνται από ιδιωτικές εφαρμογές που οικειοποιούνται την ονομασία του ΑΣΕΠ. Η επιβεβαίωση της ημερομηνίας επικαιροποίησης του υλικού είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση ότι η μελέτη γίνεται με βάση τις τρέχουσες επίσημες ερωτήσεις.

Τι συμβαίνει σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους κανόνες;

Το ΑΣΕΠ επιφυλάσσεται ρητά για την άσκηση κάθε νόμιμου δικαιώματος σε περίπτωση που διαπιστωθεί μη συμμόρφωση με τους όρους χρήσης. Η ανεξάρτητη αρχή στοχεύει στην αποτροπή φαινομένων παραπλάνησης του κοινού και προστασίας της ακεραιότητας του υλικού.

Όσοι δημιουργούν εφαρμογές χωρίς την απαιτούμενη διαφάνεια ή παραποιούν το περιεχόμενο εκτίθενται σε νομικές συνέπειες. Η τήρηση των κανόνων διασφαλίζει τη θεμιτή λειτουργία των ανεξάρτητων εργαλείων εκπαίδευσης.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται άδεια από το ΑΣΕΠ για τη δημιουργία εφαρμογής με τις ερωτήσεις του Μητρώου;

Όχι, σύμφωνα με τον ν. 4727/2020 τα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιούνται περαιτέρω για εμπορικούς ή μη σκοπούς χωρίς να απαιτείται προηγούμενη άδεια ή άλλη πράξη της διοίκησης, εφόσον τηρούνται οι καθορισμένοι όροι.

Πού βρίσκεται διαθέσιμο το επίσημο Μητρώο Θεμάτων Γνώσεων;

Το Μητρώο Θεμάτων Γνώσεων διατίθεται δημόσια μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΑΣΕΠ, παρέχοντας ελεύθερη πρόσβαση για αναζήτηση, μελέτη και εκτύπωση των θεμάτων και απαντήσεων.

Επιτρέπεται η προσθήκη δικών μου επεξηγήσεων στις ερωτήσεις του ΑΣΕΠ;

Ναι, επιτρέπεται, αρκεί να επισημαίνεται με σαφή και ευδιάκριτο τρόπο ότι οι σχετικές προσθήκες ή επεξεργασίες δεν προέρχονται από το ΑΣΕΠ και δεν έχουν εγκριθεί από αυτό.

Χρήσιμα στο e-HowTo

• Οδηγός Πολίτη: Αντίγραφο ποινικού μητρώου online
• Οδηγός Πολίτη: Έκδοση ΑΜΚΑ
• ΑΣΕΠ 2026: Πώς να αποκτήσετε την Πιστοποίηση Η/Υ (Κωδικός 01) σε 3 ημέρες
• ΑΣΕΠ: Ενεργοποιείται η ηλεκτρονική κληρωτίδα για τις προκηρύξεις 4Κ/2026 και 5Κ/2026